المناقصات والمزايدات: الإجراءات والممارسات التنفيذية
تتعثر كثير من المناقصات والمزايدات بسبب أخطاء إجرائية يمكن تجنبها: مواصفات تحد من المنافسة، أو معايير تقييم غير واضحة، أو فتح عطاءات دون توثيق كاف، أو ترسية يطعن فيها. يقدم هذا البرنامج دليلا تنفيذيا لإدارة المناقصة والمزايدة من التخطيط وإعداد الوثائق إلى التقييم والترسية والتعاقد، بما يحقق الشفافية وأفضل قيمة ويحمي أعضاء اللجان.
١٦ - ٢٠ نوفمبر ٢٠٢٦
دبي
5 أيام
USD 4,500تواجه جهات الشراء ضغطا مزدوجا: السرعة في تلبية احتياجات الإدارات، والالتزام الكامل بالإجراءات. وحين يغيب التخطيط تكتب المواصفات على عجل أو على مقاس مورد معين، وتصاغ معايير التقييم بعد استلام العروض، ويطلب من اللجان اتخاذ قرارات دون سجلات كافية. والنتيجة عطاءات قليلة، وأسعار مرتفعة، واعتراضات، وإعادة طرح تهدر الوقت. وفي المزايدات على بيع الأصول أو تأجيرها تظهر مشكلات مماثلة في التقييم والإعلان والترسية.
يتبع البرنامج مراحل المنافسة كما تنفذ فعليا: التخطيط وتحليل الاحتياج والسوق، ثم اختيار أسلوب الطرح وإعداد الوثائق، ثم الإعلان واستقبال العطاءات والاستفسارات، ثم فتح المظاريف والتقييم الفني والمالي، ثم الترسية والتعامل مع الاعتراضات والتعاقد. ويخصص جزءا للمزايدات والمزادات الإلكترونية، وجزءا للمشتريات الإلكترونية وضوابط النزاهة.
مرتكزات مهنية معترف بها. يسترشد البرنامج بالقانون النموذجي للاشتراء العمومي الصادر عن UNCITRAL، وتوصية منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية بشأن المشتريات العامة، واتفاقية المشتريات الحكومية لمنظمة التجارة العالمية بوصفها مرجعا للمبادئ، والمعيار ISO 20400 للمشتريات المستدامة، والمعيار ISO 37001 لمكافحة الرشوة. ويرجع في الإجراءات التفصيلية والحدود المالية إلى التشريعات الوطنية ذات الصلة.
قرارات يحسّنها البرنامج. أي أسلوب طرح يناسب الاحتياج وقيمته ومخاطره؛ كيف تكتب المواصفات بحيث تفتح المنافسة ولا تقيدها؛ ما معايير التقييم وأوزانها؛ متى يستبعد العطاء ومتى يطلب إيضاح؛ كيف يعامل العطاء منخفض السعر بصورة غير طبيعية؛ ومتى تلغى المنافسة ويعاد طرحها.
طريقة التنفيذ. عشرون ساعة على خمس جلسات، حول حالة عملية واحدة ممتدة: جهة عامة تطرح مناقصة لخدمات تشغيل وصيانة، ومزايدة لتأجير مساحات تجارية تملكها. يعد المشاركون وثائق الطرح ومعايير التقييم، ويقيمون عطاءات نموذجية، ويكتبون محضر الترسية، ويتعاملون مع اعتراض أحد المتنافسين.
خيار التنفيذ داخل المؤسسة. يمكن تكييف البرنامج مع لائحة المشتريات في الجهة، ونماذج كراسات الشروط ومحاضر اللجان لديها، ومنصة المشتريات الإلكترونية المستخدمة، وتنفيذه لأعضاء لجان فتح المظاريف والفحص والترسية معا.
الفئة المستهدفة
الأهداف العامة
المحاور و المحتوى
الكفاءات المستهدفة
دبي
موضوعات ذات صلة
تُصرف في العقود والمشاريع أكبر مبالغ الإنفاق في معظم المؤسسات، وفيها تتركز مخاطر الهدر وتضارب المصالح والتغييرات غير المسعّرة. يتناول البرنامج تدقيق دورة التعاقد كاملة، من تحديد الحاجة وطرح المناقصة والترسية، إلى تنفيذ العقد والأوامر التغييرية والمطالبات والإغلاق، مع أدوات عملية لاختيار ما يُدقَّق ومتى، وكيف تُجمع أدلة تصمد أمام النقاش.
دبي
٢٥ - ٢٩ أكتوبر ٢٠٢٦تخسر جهات كثيرة حقوقاً في برمجيات وتصاميم ودراسات دفعت ثمنها، لأن العقد لم يحدد من يملك النتائج، أو لأن العلامة لم تُسجل في الوقت المناسب. يشرح هذا البرنامج صور الملكية الفكرية وإجراءات حمايتها وطرق التصدي للتعدي عليها، ويدرب المشاركين على صياغة بنود الملكية والترخيص والسرية في العقود بصورة تحفظ حقوق الجهة.
اسطنبول١ - ٥ نوفمبر ٢٠٢٦تُحسم نتيجة كثير من العقود قبل جلسة التفاوض، في جودة المعلومات التي جمعها الفريق عن السوق والمورد والتكلفة. يدرّب هذا البرنامج فرق العقود والمشتريات على جمع هذه المعلومات وتحليلها وتوظيفها في التفاوض، ثم تحويل ما اتُّفق عليه إلى بنود تعاقدية واضحة تحمي المؤسسة وتضمن تنفيذاً أفضل.
أمستردام٨ - ١٢ نوفمبر ٢٠٢٦