الأساليب الحديثة في تنظيم الأنشطة المجتمعية والفعاليات
تنجح الفعالية أو تتعثر في التفاصيل: موعد يتعارض مع مناسبة أخرى، وتسجيل مزدحم عند المدخل، ومورد يتأخر، وعدم وضوح المسؤول عند حدوث طارئ. يقدم هذا البرنامج منهجية عملية لتخطيط الأنشطة المجتمعية والفعاليات الرسمية وتنفيذها وتقييمها، بدءًا من تحديد الهدف والجمهور وحتى قياس الأثر، مع توظيف الأدوات الرقمية.
٢٥ - ٢٩ أكتوبر ٢٠٢٦
فيينا
5 أيام
USD 5,500تنظم الجهات الحكومية والشركات عددًا متزايدًا من الفعاليات والأنشطة المجتمعية، لكن كثيرًا منها يُدار بجهود فردية وخبرة متراكمة غير موثقة. فيبدأ التخطيط متأخرًا، وتُحدَّد الميزانية قبل وضوح الهدف، وتُوزع المهام شفهيًا، ولا تُقيَّم المخاطر أو إمكانية الوصول لذوي الإعاقة، ثم يقتصر التقييم على عدد الحضور. والنتيجة جهد كبير وأثر يصعب إثباته.
يتبع البرنامج دورة حياة الفعالية: تحديد الهدف والجمهور ومؤشرات النجاح، ثم التخطيط والميزانية والجدول الزمني، ثم إدارة الموقع والموردين والبروتوكول والضيافة، ثم إدارة المخاطر والسلامة يوم التنفيذ، وأخيرًا التقييم وقياس الأثر وتوثيق الدروس. وتُدمج الأدوات الرقمية في كل مرحلة من التسجيل الإلكتروني إلى استطلاعات الرأي.
مرتكزات مهنية معترف بها. يسترشد البرنامج بالمواصفة ISO 20121 لأنظمة إدارة استدامة الفعاليات، وبمبادئ ISO 31000 في تقييم مخاطر الفعاليات، وبأساليب إدارة المشاريع في التخطيط والجدولة وتوزيع المسؤوليات، وبنموذج المنطق لربط الأنشطة بالمخرجات والنتائج عند تقييم الأثر، إضافة إلى المبادئ العامة لإمكانية الوصول الشامل.
قرارات يحسّنها البرنامج. هل الفعالية هي الوسيلة الأنسب لتحقيق الهدف؛ أي صيغة تناسب الجمهور: حضورية أو افتراضية أو مدمجة؛ كيف تُوزع الميزانية بين البنود؛ أي المهام تُنفذ داخليًا وأيها يُسند إلى موردين؛ وما مؤشرات النجاح التي تُعرض على الإدارة بعد الفعالية.
طريقة التنفيذ. عشرون ساعة على خمس جلسات، حول حالة عملية متصلة: جهة حكومية تنظم ملتقى مجتمعيًا ليوم واحد يتضمن جلسة افتتاحية بحضور مسؤولين وأنشطة للأسر. يبني المشاركون خطة الفعالية وميزانيتها وجدولها ومصفوفة مسؤولياتها، ويعدون سجل المخاطر وترتيبات البروتوكول، ويتعاملون مع طوارئ مفاجئة، ثم يصممون خطة التقييم.
خيار التنفيذ داخل المؤسسة. يمكن تكييف البرنامج مع أدلة المراسم والإجراءات المعمول بها في المؤسسة، ونماذج خطط الفعاليات والمشتريات لديها، وطبيعة الفعاليات التي تنظمها سنويًا، مع بناء قوائم تحقق ونماذج موحدة يستخدمها الفريق بعد البرنامج.
الفئة المستهدفة
الأهداف العامة
المحاور و المحتوى
الكفاءات المستهدفة
فيينا
موضوعات ذات صلة
تتعثر مبادرات ومشاريع كثيرة لا بسبب ضعف الخطة، بل لأن طرفاً مؤثراً لم يُستشر في الوقت المناسب، أو لأن التوقعات تُركت دون إدارة حتى تحولت إلى اعتراض. يقدم هذا البرنامج طريقة منظمة لتحديد الشركاء والمساهمين وتحليل مواقفهم وتأثيرهم، وبناء خطة تواصل وإشراك قابلة للمتابعة، وإدارة التوقعات والمصالح المتعارضة قبل أن تتحول إلى أزمة.
القاهرة
٢٥ - ٢٩ أكتوبر ٢٠٢٦حين تعمل إدارات التسويق والترويج والعلاقات العامة كل منها برسائلها وقنواتها الخاصة، يتلقى الجمهور صورة مشتتة عن الجهة، وتتكرر الموازنات دون أثر متراكم. يربط هذا البرنامج بين الاستراتيجية التسويقية والترويج والعلاقات مع الجمهور وأصحاب المصلحة في خطة واحدة متكاملة، برسائل منسجمة ومؤشرات تقيس الأثر لا مجرد النشاط.
برشلونة١ - ٥ نوفمبر ٢٠٢٦تعمل كثير من إدارات الإعلام بردّ الفعل: خبر يُكتب على عجل، وخطة بلا بيانات، ومعلومة لا يُعرف مصدرها. يجمع هذا البرنامج ثلاث مهارات يحتاجها العاملون في الإعلام المؤسسي معًا: الكتابة والتحرير الإعلامي، وإعداد الخطط الإعلامية، وجمع المعلومات والبحوث وتوثيقها لدعم القرار والمحتوى، مع تطبيق عملي على حالة واحدة تربط هذه المهارات ببعضها.
اسطنبول٨ - ١٢ نوفمبر ٢٠٢٦