إدارة المشاريع والقيمة المكتسبة - للمتقدمين
كثير من تقارير القيمة المكتسبة تعطي أرقاما صحيحة حسابيا ومضللة إداريا، لأن الخطة الأساسية ضعيفة، أو قواعد قياس التقدم غير منضبطة، أو التوقعات مبنية على افتراضات لم تُختبر. يتناول هذا البرنامج المتقدم تطبيق القيمة المكتسبة كنظام إدارة متكامل، من بناء الخطة الأساسية وحسابات الرقابة إلى التوقع بالكلفة النهائية والجدول المكتسب وتقارير القرار.
تعرف معظم فرق المشاريع معادلات القيمة المكتسبة، لكن قلة منها تطبقها كنظام إدارة. تُبنى الخطة الأساسية دون ربط حقيقي بين النطاق والجدول والميزانية، ويُقاس التقدم بتقديرات شخصية، وتُعدل الخطة كلما ظهر انحراف فتختفي الإشارة التي كان ينبغي أن تنبه الإدارة. والنتيجة مؤشرات تبدو جيدة حتى وقت متأخر، ثم تتدهور فجأة حين لا يبقى مجال للتصحيح.
يفترض البرنامج معرفة المشاركين بالمفاهيم الأساسية، وينتقل إلى تطبيقها في مشاريع وبرامج معقدة. يمر بخمس مراحل: تصميم نظام القيمة المكتسبة وحوكمته، وبناء خطة أساسية متكاملة وحسابات رقابة قابلة للقياس، وضبط قياس التقدم، ثم التحليل والتوقع بما فيه الجدول المكتسب والتوقع المبني على المخاطر، وأخيرا ضبط التغيير في الخطة الأساسية وتحويل التحليل إلى قرارات.
مرتكزات مهنية معترف بها. يسترشد البرنامج بالمعيار ANSI/EIA-748 لأنظمة إدارة القيمة المكتسبة ومبادئه التوجيهية، والمعيار الصادر عن PMI لإدارة القيمة المكتسبة، والمعيار ISO 21508 للقيمة المكتسبة في إدارة المشاريع والبرامج، إضافة إلى منهجية الجدول المكتسب وممارسات AACE International في ضبط المشاريع والتوقع. ويركز على كيفية تطبيقها وحدود كل منها.
قرارات يحسّنها البرنامج. هل الخطة الأساسية صالحة للقياس أم تحتاج إلى إعادة بناء؛ أي أسلوب توقع يناسب مرحلة المشروع وطبيعة الانحراف؛ متى يكون تعديل الخطة الأساسية مبررا ومتى يخفي مشكلة؛ ماذا يعني مؤشر أداء الجدول قرب نهاية المشروع؛ وما حجم التمويل الإضافي الذي ينبغي طلبه ومتى.
طريقة التنفيذ. عشرون ساعة على خمس جلسات، حول حالة عملية واحدة مستمرة: برنامج رأسمالي يضم عدة حزم تعاقدية، يبدأ بخطة أساسية ضعيفة ثم يمر بتغييرات في النطاق وتأخر في التوريد. يعمل المشاركون على نماذج جداول بيانات لحساب المؤشرات والتوقعات والجدول المكتسب، ويعدون تقريرا شهريا لمجلس المشروع.
خيار التنفيذ داخل المؤسسة. يمكن مواءمة البرنامج مع هيكل تجزئة العمل وترميز الكلفة وأدوات الجدولة وقوالب التقارير المستخدمة في الجهة، ويمكن أن يتضمن مراجعة لنظام القيمة المكتسبة القائم لديها واقتراح خطة لتحسينه.
الفئة المستهدفة
الأهداف العامة
المحاور و المحتوى
الكفاءات المستهدفة
براغ
موضوعات ذات صلة
تتعثر مشاريع كثيرة لا بسبب ضعف التخطيط الفني، بل لأن القرار فيها غير واضح: من يملك الموافقة على التغيير، ومن يوقف المشروع إذا فقد مبرره، وما المعلومات التي تصل إلى اللجنة التوجيهية. يقدّم هذا البرنامج المتقدم إطارًا عمليًا لتصميم حوكمة المشروع وتشغيلها، ويختبره على حالات مستمدة من مشاريع حكومية وبنية تحتية وتحول مؤسسي.
معظم المفاجآت في مشاريع البناء مخاطر كانت معروفة ولم تُسجل أو لم يُحدد لها مالك: ظروف موقع غير متوقعة، وتأخر في التصاميم أو التوريد، وتعثر مقاول، وأوامر تغيير متراكمة. يجمع هذا البرنامج بين إدارة المشروع الإنشائي وإدارة مخاطره في منظومة واحدة، ويقدم للمديرين أدوات لتحديد المخاطر وتقديرها وتوزيعها تعاقديا ومتابعتها حتى إقفال المشروع.
في المشاريع الكبيرة لا تكفي معرفة أوامر برنامج Primavera P6، فالمشكلة الحقيقية هي جدول لا يصمد أمام التحديثات والتغييرات والمطالبات. يقدم هذا البرنامج للمخططين ذوي الخبرة مستوى متقدمًا في هيكلة المشاريع والمحافظ، وتحميل الموارد والتكاليف، وإدارة التحديثات والقيمة المكتسبة، وتحليل التأخير، ومراجعة جودة الجداول التي يقدمها المقاولون.
